企明岛 Mac版 1.4

Tags：企业通讯

企明岛Mac版是一款适合年轻的团队使用的协作平台。通过使用企明岛来建立管理方案，支持管理任务，支持任务发布和文档协作，企明岛可以随时随地进行办公协作，能够让团队更加的高效，提高团队的执行能力、协作能力、办公能力。

软件特色

1、好用的『任务』，让团队力在执行

随手记录待办事项、给同事指派任务、组建项目……让许多口头、电话、邮件沟通的事项通过『任务』功能跟踪起来。提出任务、处理任务、验证任务，简单的流程，保障了团队的执行能力。

2、实时在线的『文档』，让团队无缝协作

需求分析、版本计划、会议纪要……告别传统的Word模式。与团队成员一起实时的、在线编写。企明岛会详细的记录每个版本的变化，不只是让工作留痕，还可以随时的回到之前的版本。

3、开放『审批』，让信任产生高效

请假、加班、报销、出差、外出……这些不得不办的杂事，全部交给企明岛。还可以根据情况定义最适合团队的流程。很棒的一页纸式的体验。

4、支持多种移动设备，随时随地办公协作

企明岛提供了iPhone、Android、iPad、Mac、Windows多种客户端。同时提供微信接入功能，真正做到了随时随地办公。

软件功能

一、项目功能

企明岛项目可以在沟通上、任务分配上、进度控制上给您带来最大的便利。

1、沟通：用讨论承载项目内的沟通，使碎片化的信息得以沉淀；

2、任务分配：用任务跟踪需求缺陷，更好的闭环；

3、进度控制：用里程碑展示项目进度，让大家目标更明确更聚焦；

4、项目分组：即便负责多个项目也能够很好地管理。

二、日历功能

1、公开日历：每个人都有一个系统默认的公开日历（带有“公开”二字），所有的同事都能通过“关注同事日历”关注你的这个日历。

2、私密日历：点击添加日历，创建个人日历，将私密日历共享给部分同事，添加日程时选择该个人日历。

3、团队日程的管理：点击添加日历，创建公共日历，添加日程到此公共日历，共享编辑权限给同事。

三、发现功能

发现，是集动态、讨论、日程、公告为一体的页面。在发现页，可以全方位的掌握团队的情况。

1、左边为快速导航，可以根据实际使用情况调整次序。

2、公告区展示最新的一条公告。

3、日期时间模块可以进行签退签退。

4、今日日程，展示你今天所有的安排。

5、动态区展示团队成员的最新进展，包括任务的处理、文档/文件的处理。

6、讨论区展示最新的讨论，可以直接点赞或评论。

四、考勤功能

1、员工签到：进入发现页，点击右上角的『签到』按钮进行签到。（电脑签到：可显示IP地址）

2、员工可以进入考勤页查看自己的考勤记录。

3、管理员可进入考勤页，点击右上角的『工具』按钮，进入考勤管理页查看所有人员的考勤记录。

五、任务功能

1、主要的应用场景：记录自己的待办事项；给团队成员指派任务；接收其他成员指派给我的任务；创建项目，与成员一起在项目中处理任务。

2、关键的任务流程：任务提出人提交任务；任务责任人处理任务；任务提出人验证任务；（如果是自己提给自己的任务，就不需要进行验证，在任务处理完成后直接完成）。

3、通过任务分组与成员协作：可以创建多个分组，在每个分组中也不同的成员协作。比如创建客户服务组，与客服的成员协作；创建开发组，与开发的成员协作。创建分组后，输入相关成员信息，这些成员就同步的共享了此分组，都可以在该分组中创建任务、查看任务。当然，如果创建了分组，没有共享给其他成员，此分组就属于你个人的私密分组了。在私密分组中创建的任务，是只有自己才能看到的。

4、任务的详细展示：在一个页面中就可以完成查看任务分组/同事任务、查看任务列表、查看任务详情、处理任务等操作。